Home / 4:教育事情・子育てのヒント / PTA活動に便利なツール(備忘録)

PTA活動に便利なツール(備忘録)

PTA活動・・・。皆様の学校ではいかがでしょうか・・・。

私も今年度、重めの役員にくじで負けてなってしまったを仰せつかり、ありえないほどの拘束時間と雑務量に驚いています。世の中では大田区の嶺町小学校PTAのように保護者の負担を軽減する方向での新しい動きが相次いでいるようですが、いろいろな意味でわが校には当分そんな風は吹き込みそうになく・・・。

それはそれとしまして、使ってみてPTA活動に便利だと思うツールを備忘録としてまとめてみました・・・といっても下記は周知のツールですよね(;´▽`A“。

職場と違い、学校にはそれこそITエンジニアのような方から、家でPCを使わない方まで様々な方がいらっしゃるので、なるべく単純で使いやすいものが便利ですね。
他にいいツールを見つけたら随時追加していこうと思います。いいものをご存知でしたらぜひご紹介下さい。

LINE

今は連絡方法はメールよりもLINEですよね。グループLINE機能と既読の確認ができるのがなにより便利です。PTA活動のためにやむなくガラケーからスマホに変えたという話も聞きますが、たまにメールだけの方もいらっしゃるので、別途メールでご送付する必要があります。
出欠確認などにLINEスケジュールも便利ですが、PC上で作成・確認できないことが幹事には若干不便にも感じます。

Dropbox

各種文書を共有するのに便利です。他に、GoogleDriveや、OneDriveYahooboxなども同様の機能です。
DropboxやGoogleDriveはご自宅でもご自身のアカウントで利用されている方が多く、PTA用と分けて使用するのは若干面倒に感じるのですが、Yahooboxは使用している人が少ないので、PTA単独用として使えるかもしれません

調整さん

URLをメンバーに送付するだけでイベントの出欠や日程確認ができる便利ツールです。
ログインなどの必要もないのが非常に便利です。リクルート提供です。

Officeテンプレート

Microsoftが提供しているPTAのお知らせ用のWordやエクセル用のテンプレートファイルです。見本としても便利です。

同じくMicrosoftが提供しているこちらの先生のためのICT活用広場には様々なお便りの文例もそろっています。

他に、上記の機能が多くが盛り込まれているサービスとして、サークルスクエアなども検討したのですが、日頃から使用しているLINEの方が便利で結局LINEに戻ってしまいました。

PTA(本部)の大変さはこんなツールを利用したからといって軽減されるような部分にはないのですが、周辺作業について少しでも効率的に進められたらいいなと思っています。

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。

このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください

error: Content is protected !!